Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)

Wdrożenie systemu informatycznego do obsługi procesów kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów (ODA)

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Usługi realizowane będą zdalnie a także poprzez wizyty wykonawcy (spotkania) w jednostkach organizacyjnych zamawiającego w ustalonych przez strony terminach.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wspierającego obieg i archiwizację dokumentów w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi w ramach usług zmian i rozwoju oraz usuwanie awarii niezależnych, uwzględniające dodatkowe oraz bieżące potrzeby zamawiającego. W ramach prawa opcji zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych prac w wymiarze 3 000 roboczogodzin, w tym dodatkowe szkolenia.

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy, z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d i pkt 14) ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13) lit. d ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), 4), 5), 6) oraz pkt 8) ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne).

Każdy z wykonawców składa z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Następnie wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie zamawiającego, skierowane do wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego zgodnie z rozdziałem XI ust. 11 pkt 3) lit. a) SIWZ;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. b) SIWZ;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. c) SIWZ;

d) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w rozdziale XI ust. 11 pkt 3) lit. d) SIWZ.

e) oświadczenia wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);

f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);

g) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5) i 6) ustawy (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ);

h) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018, poz. 1445), (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).

Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielanie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w umowie.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN.

Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy, tj. w załączniku nr 2 do SIWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy Pzp.

Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

Określone zostały w projekcie umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, pokój nr 0007 segment B, przyziemie, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA.

Z uwagi ograniczoną liczbę znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia, ogłoszenie może zawierać informacje ograniczone do niezbędnego minimum.

Pełna treść istotnych warunków zamówienia zawarta jest w dokumencie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego.

Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania został przeprowadzony dialog techniczny.

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.